一、网站必须显示的法定信息
英国《2013年消费者合同法规》要求,在消费者下单前须清晰展示:
公司法定信息:公司全名(注册名称);公司注册号(CRN);注册地址(Registered Office Address);如已注册VAT,须显示 VAT 注册号;联系方式(电话或邮箱)。
商品/服务信息:完整的商品或服务描述;价格(含VAT,须清晰标注);配送费用(须在下单前显示,不可仅在结账时披露);预计配送时间。
合同信息:取消/退货权利的完整说明(14天冷静期);支付方式;合同条款和条件(T&C)。
二、14天冷静期与退货权利
英国《2013年消费者合同法规》赋予网购消费者14天无理由退货权利,须从收到商品之日起计算(服务类合同从签订之日起)。
电商合规要求:在网站上明确告知14天退货权利(通常在退款政策页面);退款须在收到退货商品后14天内完成;须提供标准取消表格(可在网站提供下载链接);若未告知退货权利,法定冷静期自动延长至12个月。
三、VAT合规要求
销往英国消费者:若年销售额超过 90,000 英镑须注册 VAT,按20%标准税率(或5%/0%特殊税率)向消费者收取 VAT 并申报。
销往欧盟消费者:英国脱欧后须单独处理欧盟 VAT;若年销售额超过欧盟 OSS(一站式服务)门槛(10,000 欧元),须在欧盟注册 OSS 并申报欧盟 VAT;可通过 HMRC 的英国 OSS 计划代理申报欧盟 VAT。
进口关税与 IOSS:向欧盟消费者销售低价商品(150 欧元以下),可通过 IOSS(进口一站式服务)简化关税处理。
四、UK GDPR数据保护合规
电商网站通常收集用户姓名、邮箱、地址、支付信息等个人数据,须遵守 UK GDPR:
发布隐私政策:说明收集哪些数据、如何使用、保留多久; Cookie 同意机制:分析和营销类 Cookie 须在用户同意后才加载; 向 ICO 注册:年费 40-60 英镑; 数据安全:支付数据处理须符合 PCI DSS 标准,建议使用 Stripe、Shopify Payments 等已合规的支付处理商,不要在自有服务器存储信用卡信息。
五、广告和营销合规
所有广告(含社交媒体广告)须遵守 ASA(广告标准局)规定: 促销价格须真实(不可虚标原价制造虚假折扣感);商品描述须准确,不可夸大效果;邮件营销须遵守 PECR(隐私和电子通信法规):须取得明确同意,提供退订方式,不可向未同意者发送营销邮件。
六、平台销售 vs 自建网站的合规差异
通过亚马逊/eBay/Etsy 销售:平台代为处理部分消费者权益(如退款);须遵守平台规则叠加英国法规;跨境销售的 VAT 处理可能由平台代收代缴(如亚马逊对欧盟买家的 VAT 代收);仍须自行处理 UK GDPR 和公司法合规义务。
自建网站(Shopify、WooCommerce等):须自行确保所有上述合规要求;更多控制权,但合规责任完全由公司承担。
七、常见问题
Q:小型电商网站需要做全套合规吗,代价太高? A:合规成本不必很高:隐私政策和退款政策可基于模板修改(数小时内完成);Cookie 同意工具有免费版(CookieYes 免费基础版);ICO 注册年费 40 英镑;向 HMRC 注册 VAT 免费。核心合规框架搭建一次,长期维护成本很低,但一旦违规的声誉风险和罚款风险不可低估。