英国公司如何变更董事？AP01委任、TM01卸任表格详解（2026）

公司发展过程中，董事变更是最常见的公司治理事项之一——无论是新增合伙人担任董事，还是原董事退出经营，都需要按规定及时向Companies House申报。本文详解具体操作流程。

法定申报义务：必须在变更后14天内申报

根据GOV.UK官方说明，你必须及时告知Companies House有关公司的各类变更，其中包括董事和公司秘书的变更，例如新任命、辞任，或个人信息的调整。

新增董事： 使用AP01表格（Appoint a director）在线申报；

终止董事职务： 使用TM01表格（Terminate appointment of director）在线申报。

关键时限： 通常应在变更发生后14天内完成申报，逾期未报可能构成违规。

这是2025年11月18日新规实施后最重要的变化： 如果你计划委任一位新董事，该新董事必须已经完成Companies House的身份验证，取得属于自己的Companies House Personal Code（个人验证码）。

实操提醒： 如果新董事此前从未与Companies House有过关联（例如首次担任任何英国公司的董事），需要提前引导其完成身份验证流程，否则AP01申报可能因为缺少有效的身份验证记录而无法顺利完成。

根据GOV.UK官方说明，使用Companies House WebFiling在线服务提交变更前，你需要准备：

注册WebFiling服务时使用的邮箱地址和密码；

Companies House寄送给你的认证码（Authentication Code）；

如果是委任新董事，还需要该董事完成身份验证后获得的Companies House Personal Code。

如果此前从未使用过该服务： 可以在线注册，提供邮箱地址并设置密码，Companies House随后会将认证码寄送到公司的注册办事处地址。

很多华语区企业主只记得向Companies House申报，却忽视了以下同步更新事项：

更新公司的董事登记信息——虽然2025年11月18日起公司不再被要求自行维护董事登记册（该记录责任已转移为直接向Companies House登记），但公司内部仍应保持清晰的记录管理；

通知HMRC——尤其涉及原董事此前作为PAYE系统中"唯一雇员"的情况，董事变更可能影响公司的工资单和税务申报安排；

通知公司银行账户的授权签字人安排——银行账户的授权管理通常独立于Companies House登记，董事变更后应主动联系银行同步更新账户权限；

如果涉及股权变化，需要一并处理股份转让相关事宜（详见相关文章）。

这是一个容易被忽视的重要规则： 如果需要在董事任期届满前强制移除该董事，不能通过"书面决议"（Written Resolution）的方式完成，无论股东同意的比例有多高。

移除董事必须通过召开正式的股东大会（General Meeting）来完成，因为法律赋予被移除董事在表决前进行陈述和申辩的权利，这一程序性保护无法通过书面决议绕过。

误区一： 认为口头约定或内部邮件沟通即可完成董事变更，忽视了向Companies House正式申报的法定义务；

误区二： 新增董事时没有提前确认对方是否已完成身份验证，导致申报过程中卡壳；

误区三： 误以为可以用书面决议"快速"移除不配合的董事，忽视了法律对此设定的强制性程序保护。

董事变更看似是简单的行政流程，但涉及身份验证前提、法定申报时限、以及HMRC/银行的同步更新等多个环节，建议提前规划好完整的操作清单，尤其是新增董事时务必提前确认对方的身份验证状态，避免临时申报时手忙脚乱。

原文整理来源：GOV.UK Tell Companies House about changes to your limited company 官方指南综合整理

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