英国海外实体登记册（ROE）年度更新声明完整指南：费用与截止日期

对于在英国持有房产或土地的海外公司、离岸信托及其他海外实体而言，每年向 Companies House 提交更新声明（Update Statement） 是一项法定强制义务。GOV.UK 官方指南近期更新了费用标准及信托信息提交流程，本文为您梳理最新要点。

什么是更新声明

英国海外实体登记册（Register of Overseas Entities，简称ROE）要求，登记在册的每一个海外实体每年都必须提交一次更新声明，用以：

• 核实并确认登记册上关于该实体的所有信息仍然准确
• 更新任何已发生变化的信息

即便信息没有任何变化，也必须提交更新声明——这本身就是对信息准确性的正式确认。

⚠️ 不提交更新声明构成刑事犯罪：可能面临起诉或罚款，且该海外实体的"海外实体ID"（Overseas Entity ID）将立即失效，直至补交声明并恢复记录为止。ID失效期间，该实体无法买卖、转让、出租或对其英国房产/土地设定抵押。

申报期限：14天窗口

• 每个海外实体的"声明日期"（statement date），是其注册日期起一年内的某天，或上一次更新声明日期起一年内的某天
• 您有14天时间自声明日期起完成提交，逾期即视为迟报
• 一份更新声明最长只能覆盖12个月周期；若需覆盖更长时段，须分开提交多份声明
• 可通过 Companies House 官网的"Find and update"服务查询具体实体的声明日期

2026年最新费用标准

根据GOV.UK指南（2026年2月1日更新），提交更新声明需支付：

• 134英镑手续费，须使用信用卡或借记卡支付
• 目前暂不支持使用 Companies House 付款账户支付该项费用

预注册期间受益所有权变更（新增要求）

根据《2023年经济犯罪与公司透明度法案》（Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023），未来海外实体在提交更新声明时，还需申报**"预注册期间"**（pre-registration period）内发生的受益所有权变化。

预注册期间因实体而异，具体为2022年2月28日至以下两者中较早者之间：

• 过渡期结束日（2023年1月31日）
• 若实体在2023年1月31日之前完成注册，则为其实际注册日期

若该实体在预注册期间曾登记为英国房产/土地的所有权人，需在下一次更新声明中额外提供：

• 登记在册的受益所有人信息
• 涉及该实体的信托信息
• 信托受益人信息

上述信息的核实工作，须由受英国监管的核验代理机构在声明日期前3个月内完成核验，才能在线提交；否则须改为纸质提交，并需联系 Companies House 咨询指导（enquiries@companieshouse.gov.uk）。

注：此要求此前曾被推迟实施，具体生效时间以GOV.UK最新公告为准。

信托信息在线申报

目前，涉及信托信息的海外实体，已可通过在线服务提交更新声明，包括此前已申报过的信托信息，以及本次更新声明中需要新增申报的信托。即便信托信息无需变更，仍必须提交更新声明。

⚠️ 官方提示：部分用户在审阅和更新信托信息环节遇到系统问题。如受此影响，请联系 roefeedback@companieshouse.gov.uk，并提供海外实体ID、更新声明日期及问题详情说明（若此前已反馈过同一问题，无需重复提交）。

申报所需材料清单

提交更新声明前，请准备：

1. 登录或注册 Companies House 账户
2. 海外实体ID（Overseas Entity ID）
3. 该实体的认证代码（authentication code）——首次在线申报需通过 Companies House 官网查询实体后申请，代码将发送至登记邮箱
4. 可供联系的联系人姓名及邮箱
5. 若适用，负责核验的英国监管代理机构信息及其代理保证代码（Agent Assurance Code）
6. 支付所需的信用卡或借记卡

董事及经营者的合规建议

1. 提前设置提醒：由于14天窗口期极短，建议企业主/代理机构提前在日历中标注每年的声明截止日期
2. 保持受益所有人信息实时更新：任何受益所有人或高级管理人员的变动，都应及时准备好核验材料
3. 涉及信托架构的实体需格外留意：信托信息申报流程相对复杂，建议预留充足时间应对可能出现的系统问题
4. 委托专业代理机构处理：涉及跨境法律文件、身份核验等环节，建议聘请熟悉ROE流程的英国代理机构协助申报，避免因操作失误导致实体ID失效

来源：英国政府官网（GOV.UK）"File an overseas entity update statement" 官方指南