Companies House暂停销毁已解散公司档案：20年保留期审查期间的重要变化
Companies House 宣布，正在对已解散公司记录的保留期限进行审查，此前有意见反映，相关记录的保留时间应长于目前的20年。在审查期间，Companies House 已暂停对相关档案的销毁和转移操作。
当前政策：20年保留期是什么意思？
理解本次审查前，需先了解 Companies House 现行的档案保留规则：
- 在营公司（active companies）：Companies House 会持续保留其全部记录，只要公司仍在正常经营存续状态；
- 已解散公司（dissolved companies）：记录目前保留 20年；
- 20年期满后：
- 部分被选定的记录会被转移至相应的公共档案馆（Public Records Office）——例如，在英格兰和威尔士注册的公司，其记录会转移至英国国家档案馆（The National Archives）；
- 未被选定的记录，按现行政策规定应予销毁。
为什么会启动这项审查？
有意见反映，现行20年的保留期限可能过短——这意味着，一些已解散多年的公司档案信息，可能在其仍具有法律、历史或调查价值的情况下就被销毁，无法再被查询和调用。
政府方面表示，此次审查的目标是在以下几方面寻求恰当平衡：
- 公共利益下允许查阅透明的公司信息
- 保护个人数据
- 提供物有所值的档案管理服务
审查期间：暂停销毁，查询服务不受影响
需要特别说明的是：审查期间，公众查询服务不受影响。具体而言：
- 你依然可以通过 "Find and update company information"服务 查询公司信息；
- 你依然可以通过 "Search for a dissolved company"服务 查询已解散公司的记录；
- 对于尚未在上述在线服务中公开提供的公司档案，你仍可以付费方式申请调取查阅，该服务在审查期间照常提供。
暂停的仅仅是"销毁"和"转移到国家档案馆"这两项操作——已到达20年期限、原本应被销毁或转移的记录，目前会被继续原地保留，直至审查结束、新政策明确。
未来变更需经过公众咨询
Companies House 明确表示：任何关于调整保留期限的未来提议，都将接受公众咨询（public consultation），不会由监管机构单方面直接拍板决定。这为受影响的利益相关方（包括债权人、历史研究者、法律从业者、跨境交易尽调方等）提供了参与和反馈的正式渠道。
这项审查对哪些人有实际意义？
1. 从事历史交易尽职调查的专业人士
如果你的工作涉及核实某家英国公司在解散前的历史交易记录、股权结构变化、或董事任职情况（例如处理跨境并购、遗产纠纷、历史债务追索等场景），本次审查的结果将直接决定：多久之前解散的公司档案，未来是否仍然可查。
2. 曾与已解散公司有过合作、纠纷或债权关系的企业和个人
如果你曾与一家英国公司存在业务往来，而该公司已解散接近或超过20年，建议尽早通过官方服务查询、下载并妥善保存所需的历史记录副本，以防审查结束后保留期限最终维持不变、相关档案被依政策销毁。
3. 法律从业者与合规顾问
在处理涉及历史公司实体的法律事务（如追溯股权归属、验证历史合同签署主体资格等）时，需持续关注本次审查的进展和最终结论，及时调整档案调取策略。
建议行动
- 不要因审查而掉以轻心：审查结果公布前，20年期满记录的销毁流程处于暂停而非"取消"状态，一旦审查结束、若维持原政策，暂停的销毁流程可能重新启动；
- 提前留存重要历史档案：如涉及可能超过20年保留期的关键公司档案，建议尽早通过官方渠道申请调取备份；
- 关注官方咨询公告：可通过 GOV.UK 邮件提醒服务及 Companies House 官方通讯订阅，及时获取本次审查的最新进展和未来公众咨询启动信息。
来源：GOV.UK / Companies House，《Companies House is reviewing the retention period for dissolved company records》，发布于2026年5月12日