2026年外国人持有英国公司的Companies House合规指南：注册地址、身份验证、董事变更

英国公司注册机构 Companies House 正经历数十年来最大规模的改革。这些变化由《2023年经济犯罪与公司透明度法》（ECCTA）驱动，自2024年3月起分批落地，并在2026年进入全面执行阶段。

对于身处中国、亚洲或全球任何角落的外国创始人和国际企业主——只要您持有或管理英国有限公司，这些要求就完全适用于您，与您的居住地无关。

以下是2026年您必须了解并采取行动的核心变化。

一、注册地址规则升级（2024年3月起已生效）

这是最容易被海外公司忽视的变化之一。

新规要求：英国有限公司的注册地址必须是"适当地址（Appropriate Address）"，满足以下两个条件：发送至该地址的任何文件，预期能送达公司内一名代表该公司行事的人；该地址能够通过送达确认方式记录文件交付。

PO Box 已被明确禁止：皇家邮政 PO Box 或任何服务商提供的 PO Box 不再符合要求。如果您的英国公司目前使用 PO Box 作为注册地址，您已处于不合规状态，须立即更新。

风险：Companies House 已主动核查不符合新要求的地址，并有权将使用无效地址的公司地址更改为默认地址，给予28天响应期限，逾期未整改可启动注销程序。

合规解决方案：使用专业注册代理提供的服务地址（如 UKCompany.cn 提供的伦敦注册地址服务），满足"到达人员确认"条件，完全符合新规要求。

二、身份验证：所有外籍董事和PSC的硬性要求（2025年11月起）

这是2025年至2026年间对外国公司主影响最大的变化。

从2025年11月18日起，英国有限公司的所有董事和PSC（重要控制人），包括任何国籍、任何居住地的外国人，都必须向 Companies House 完成身份验证。

注意：这不只是2026年11月的"最终截止日"问题。实际上，您的有效截止日期是您公司下次确认声明的提交日期。如果您的确认声明将于2026年5月提交，您的有效截止日期就是2026年5月，而非2026年11月。

外国人的验证方式：通过 GOV.UK One Login 自助完成（需生物识别护照或英国驾照，适合持有兼容证件的人士）；通过 ACSP（授权企业服务提供商）代理完成（接受更广泛的国际证件，包括中国护照，适合大多数中国及亚洲企业主）。

不合规后果：继续以未验证身份担任董事或 PSC 属于刑事违规，违反《2023年经济犯罪与公司透明度法》，面临罚款、公司记录标注及可能的起诉风险。

三、注册邮箱地址（2024年3月起）

英国有限公司须向 Companies House 提供一个注册电子邮箱地址，用于官方联系。该邮箱地址不会对外公开（不出现在公共注册信息中），但 Companies House 将用其向公司发送重要通知和更新。

此项要求须在提交下一份确认声明时完成。如您尚未提供，请在下次提交确认声明时一并填写。

四、董事变更：14天申报规则

对于需要定期管理董事团队的外国公司主，14天申报规则尤为重要。

任命新董事时：须在任命日起14天内向 Companies House 提交 AP01 表格（个人）或 AP02 表格（公司董事）。从2025年11月起，新董事必须先完成身份验证，才能完成任命注册。

董事辞职或被免职时：须在变更日起14天内提交 TM01 表格。

主要问题：海外公司往往因不熟悉申报流程，或没有专人负责英国合规事务，而频繁错过14天窗口。逾期申报会在公共注册信息中留下标记，影响公司信誉。

五、PSC（重要控制人）信息变更

每当公司的 PSC 信息发生变化（新增、退出或信息更新），须在发现变化后14天内向 Companies House 申报。

同时，在提交年度确认声明时，须完整披露所有 PSC 信息及其控制公司的方式（持股比例、投票权、任命权等）。

2026年新增：确认声明须提供完整股东全名（不再允许汇总信息）。

六、当地法定注册册不再要求（2025年11月起）

从2025年11月18日起，公司不再需要维护以下本地注册册：董事注册册；秘书注册册；PSC 注册册；成员（股东）注册册。

这些信息现由 Companies House 集中维护，公司本地不再须保留副本。这实际上简化了合规工作，但意味着 Companies House 现在是这些信息的唯一权威来源，因此确保其准确性更为关键。

七、合规行动检查表

针对外国持有的英国公司，建议立即完成以下检查：

确认注册地址是否符合新要求（非 PO Box，有人员接收确认）；提供注册邮箱地址（若尚未在确认声明中提供）；所有董事和 PSC 完成身份验证并提供个人代码；检查最近14天内是否有未申报的董事或 PSC 变更；确认确认声明中的股东信息完整且准确。

如需 ACSP 代理服务、注册地址服务或合规协助，欢迎联系 UKCompany.cn。

原文来源：1Office UK — Companies House changes 2026: What foreign-owned UK companies must do now https://1office.co/blog/companies-house-changes-2026-foreign-companies-uk/